Un loc de joacă cu petreceri, condus de pe telefon.
Hopa Hop e locul nostru de probă, în Bacău: două săli de petreceri, un loc de joacă, o sală de trambuline și o arenă de laser tag. Fiecare ecran de mai jos e din el, cu petrecerea Sofiei și weekendul din jurul ei.
01
Rezervările nu mai vin pe Messenger la 23:00.
Părinții scriu pe Facebook „e liber sâmbătă la 15?”, iar răspunsul îl dai seara, după ce verifici caietul.
Pe site-ul tău, petrecerea are orele ei fixe: 10:00, 12:30, 15:00 și 17:30, câte două ore, cu o jumătate de oră între ele în care pregătești sala. Părintele alege ziua și vede doar orele care mai au o sală liberă; sala o alege pe planul locului.
Orele fixe, sălile pe plan. Apasă pe imagine ca să o mărești.
02
Prețul e pe copil. Sala costă mai mult în weekend.
Pachetul e „75 de lei de copil, de la 10 copii”, dar fiecare ofertă o calculezi de mână, cu pizza, animatorul și sala de sâmbătă.
Părintele trece câți copii vin, bifează animatorul, pizza și piñata și scrie numele și vârsta sărbătoritului, tema și alergiile. Prețul se face singur: sâmbătă, 14 copii cu animator, pizza și piñata fac 2.080 de lei.
Pe copil, cu extra. Apasă pe imagine ca să o mărești.
03
Avansul ține ziua.
„Rezerv sigur”, apoi nimic. Sâmbăta rămâne blocată și nu mai vine nimeni.
La plată, părintele vede totalul, avansul de 30% pe care îl plătește acum și restul, de plătit în ziua petrecerii. Confirmarea pleacă pe WhatsApp, cu linkul invitației pentru ceilalți părinți.
Avansul la rezervare; confirmarea (mesajele, desenate). Apasă pe imagine ca să o mărești.
04
Tot ce trebuie știut, pe rezervare.
Numele sărbătoritului, tema, alergia unui invitat și piñata sunt în trei conversații diferite.
Pe comandă ai sala, ora, câți copii vin, ce extra au ales, numele și vârsta sărbătoritului, tema și alergiile. Cine pregătește sala vede același lucru.
Comanda Sofiei. Apasă pe imagine ca să o mărești.
05
12, apoi 15, apoi 14 copii.
Părintele schimbă numărul de copii de trei ori, iar prețul îl refaci de fiecare dată.
Schimbi numărul de copii pe comandă și prețul se reface; avansul rămâne cel plătit. Fiecare schimbare rămâne scrisă, cu data și totalul. Vineri seara, mesajul întreabă câți copii vin, iar sâmbătă se plătește pentru câți au venit.
Istoricul pe comandă; mesajele (desenate). Apasă pe imagine ca să o mărești.
06
Sala și gazda nu se suprapun niciodată.
Ioana are două petreceri la aceeași oră, iar Sala Pirați e promisă de două ori.
Fiecare sală se închiriază o singură dată pe oră, iar fiecare petrecere primește singură o gazdă din echipă, dintre cei liberi atunci. Săptămâna echipei arată cine e la ce petrecere și cine stă la trambuline.
Săptămâna echipei, pe oameni. Apasă pe imagine ca să o mărești.
07
Invitația, cu răspunsul părinților.
Invitația e o poză pe WhatsApp, iar „venim” se pierde în grupul grupei.
Părintele trimite un link de invitație: ora, adresa, tema, butoanele „Venim” și „Nu putem” și acordul pentru trambuline. Vede câți au confirmat, fără să numere mesaje.
În lucru: desenată cu datele petrecerii Sofiei.
08
Acordul părinților, pe telefon, pentru fiecare copil.
La intrare, 14 părinți completează 14 foi pentru trambuline, iar petrecerea începe cu o jumătate de oră mai târziu.
Linkul acordului îl trimiți odată cu invitația. Fiecare părinte semnează pentru copilul lui: numele copilului, vârsta, alergiile și semnătura. Pe comandă ai linkul pentru grup, gata de trimis.
Acordul pe telefon; linkul pentru grup, pe comandă. Apasă pe imagine ca să o mărești.
09
Sâmbătă: check-in și restul de plată.
La recepție se caută rezervarea în caiet și se numără copiii pe degete.
La intrare, părintele își găsește petrecerea după număr și telefon: vede ce acte sunt semnate și ce mai are de plătit. Restul se plătește pentru câți copii au venit.
Check-in-ul, pe telefon. Apasă pe imagine ca să o mărești.
Douăzeci de minute și îți arăt cum ar arăta locul tău.
Îmi spui ce săli ai, cum arată pachetele și ce bilete vinzi. Site-ul îl vezi gata înainte să plătești ceva.
Scrie-ne pe WhatsApp10
Trambulinele pe oră: bilete cu locuri.
„Mai e loc la 11?” la telefon, sâmbătă dimineața, de zece ori.
Fiecare oră are 25 de locuri. Biletul de copil și cel de adult se cumpără online, iar ora plină nu se mai vinde. Șosetele antiderapante le iei la intrare.
Orele de sâmbătă, cu locurile rămase. Apasă pe imagine ca să o mărești.
11
La intrare, lista orei.
La 11:00 vin patru familii deodată și nu știi cine a plătit.
Alegi ora și ai lista: fiecare familie, câți copii și câți adulți, cu biletele plătite. Apeși +1 pentru fiecare care intră; o familie poate intra în două reprize.
Lista orei 11:00. Apasă pe imagine ca să o mărești.
12
Halloween: 60 de locuri, bilete online.
Evenimentul se umple în grupul de mame, iar la ușă vin 80 de copii.
Petrecerea de Halloween e un eveniment cu o singură dată și 60 de locuri: bilet de copil și bilet de adult însoțitor. Vezi câte locuri au rămas; la intrare, aceeași listă ca la trambuline.
23 de locuri rămase. Apasă pe imagine ca să o mărești.
13
Grupuri și firme, cu datele lor.
Grădinița vine cu 22 de copii și vrea factură pe CUI; o firmă vrea laser tag pentru 16 colegi.
Grupa de grădiniță ia 22 de bilete de copil și 3 de adult, plătite prin transfer. Team-building-ul de laser tag are arena o oră, 16 jucători și datele firmei pe comandă.
Laser tag pentru o firmă. Apasă pe imagine ca să o mărești.
14
După petrecere: pozele și o recenzie.
Pozele rămân pe telefonul animatorului, iar recenziile nu le cere nimeni.
Seara, părintele primește linkul cu pozele de la petrecere și o rugăminte scurtă de recenzie.
Mesajele (desenate).
15
Banii, pe zi.
Avansurile pe card, restul cash și transferurile grădinițelor le aduni la sfârșitul lunii.
Raportul arată ce a intrat, pe card, cash și transfer.
Banii. Apasă pe imagine ca să o mărești.
16
Site-ul locului, cu petrecerile și biletele. Inclus.
Ai o pagină de Facebook cu poze și un număr de telefon.
Îl facem noi: pachetele cu prețul pe copil, orele, trambulinele și laser tag-ul cu biletele lor, evenimentele, acordul pe telefon. Găzduirea e inclusă; domeniul îl cumperi tu și rămâne al tău.
Hopa Hop, locul de probă. Al tău arată ca al tău.
Același sistem, pentru tot ce se rezervă la oră sau cu bilet.
Petrecerea de mai sus e un exemplu. Orele fixe, prețul pe copil sau pe jucător, avansul, acordul semnat, biletele cu locuri și lista de la intrare se potrivesc la fel la toate acestea.
- Locuri de joacă cu petreceriCe ai văzut mai sus: sălile pe ore fixe, prețul pe copil, gazda, acordul, biletele.
- Săli de petreceri pentru copiiSala pe ore fixe, prețul pe copil, meniul și tortul ca extra.
- Ateliere-petrecereSlime, științe, gătit, pictură, olărit, robotică, LEGO: ora fixă, prețul pe copil, materialele ca extra.
- Escape roomFiecare cameră pe ore, cu timp de resetare; prețul pe echipă sau pe jucător; game master-ul ca gazdă.
- Laser tagArena pe oră, prețul pe jucător, de la un număr minim; acordul părinților.
- Paintball și airsoftTerenul pe oră, pachetele de bile ca extra, ploaia înseamnă o mutare, nu zece telefoane.
- KartingSeriile cu locuri numărate, biletul pe pilot, declarația semnată înainte de briefing.
- BowlingPistele pe oră, ca terenurile; pantofii ca extra; seara de vineri vândută din timp.
- Biliard, darts, ping-pongMesele pe oră, cu prețul de seară și de weekend.
- Parcuri de trambulineBilete pe oră cu locuri, ora celor mici, acordul pentru fiecare copil.
- Parcuri de aventură și tirolieneIntrări pe oră, traseele pe vârstă și înălțime, acordul semnat.
- Escaladă și boulderingIntrări, abonamente în portofel, cursuri pe grupe, acordul.
- PatinoareSesiuni cu locuri, patinele ca extra, petrecerile pe ghiață.
- Piscine și aquaparcuriSloturi private pentru petreceri, intrări pe oră.
- Mini-golf și golf simulatorTraseul sau simulatorul pe oră, prețul pe jucător.
- Săli VR și simulatoare de curseStațiile pe oră, prețul pe jucător, petrecerile pe echipe.
- Axe throwingCuloarele pe oră, instructorul, acordul semnat.
- Camere de karaokeCamera pe ore, pachetele cu băuturi ca extra.
- Board game caféMesele pe ore, prețul pe persoană, serile tematice cu bilete.
- Ferme educative și mini-zooVizite pe ore pentru familii și grădinițe, bilet de copil și de adult.
- Ponei și călărie pentru copiiPlimbările pe slot, instructorul ca gazdă, acordul părintelui.
- Cinema privatSala de proiecție pe ore, pachetele pentru petreceri.
- Săli de evenimenteBotez, majorat, aniversări, firme: sala pe zi, meniul pe persoană, contractul semnat, avansul.
- Animatori la domiciliuMagicieni, baloane, face painting: programarea cu ora și adresa, avansul.
- Ture cu ATV, caiac, SUP, raftingIeșirile cu locuri, echipamentul ca extra, acordul semnat.
- Tabere de o zi și ateliere de vacanțăZile cu locuri numărate, biletul pe copil, acordul părintelui.