Școala de probă: Allegro, Bacău.
Irina conduce școala, predă pian și ține ansamblul. Paul (chitară) și Maria (pian) sunt profesorii ei. Grupe mici — inițiere muzicală 4–6 ani, pian în grupă 7–9, chitară începători și avansați, ansamblul școlii — plus lecțiile individuale, care sunt inima unei școli de muzică. Patru săli: Sala pian, Sala chitară, Sala mare și un studio mic. Toate ecranele de mai jos sunt din această școală.
Partea 1
Prima săptămână: îți faci grupele.
Se face o singură dată, la începutul sezonului. Ai nevoie de douăzeci de minute și de lista copiilor cu telefoanele părinților. Apoi nu mai scrii nimic: săptămânile se generează singure.
Pasul 1
Ce ai deja: oamenii, sălile, lecțiile private.
Noi le punem la început, din materialele pe care ni le trimiți. Le vezi oricând în meniul din stânga: Angajați (tu și colegii, cu programul de lucru), Resurse (sălile), Servicii (lecțiile private, cu durata și prețul). Dacă vine un profesor nou sau mai închiriezi o sală, le adaugi de aici cu „+ Nou”.
Trei profesori, patru săli, lecția individuală și lecția de probă. Apasă pe imagine ca să o mărești.
Pasul 2
Deschizi „Săptămâna antrenorilor”, pe „Ore”. E goală: orele pe rânduri, zilele pe coloane.
E ecranul din care conduci școala. Sus alegi Ore: fiecare zi e o coloană, fiecare oră un rând. O grupă începe apăsând pe ora la care se întâlnește, direct în coloana zilei — nu e nevoie de niciun buton. Cu săgețile de sus mergi la săptămâna care vine; „Trimite orarul” e butonul din dreapta, pentru mai târziu.
Săptămâna goală, pe ore. Orice oră liberă poate deveni o grupă. Apasă pe imagine ca să o mărești.
Pasul 3
Apeși „+” pe ziua și ora când se întâlnește grupa.
Grupa de inițiere se întâlnește luni la 16:00, deci apeși în coloana de luni, pe rândul orei 16. Se deschide fereastra Sesiune nouă, cu ziua și ora deja puse: 16:00–17:00. Tot ce urmează se completează în ea.
Fereastra, abia deschisă: luni, 16:00–17:00. Restul îl completezi tu.
Pasul 4
Îi dai un nume și numărul de locuri.
Apeși + Curs nou și scrii numele așa cum îl vor recunoaște părinții: „Inițiere muzicală 4–6 ani”. În căsuța de lângă, 4 — câți copii încap în grupă. Ora e deja pusă din apăsare; dacă ai nimerit greșit, o schimbi la Când. O grupă care se întâlnește de două ori pe săptămână la aceeași oră e un singur curs; una la altă oră e alt curs.
Numele și locurile. Patru copii, nu patru bucăți de ceva.
Pasul 5
Spui că se repetă, în ce zile și cu cine. Apoi „Creează sesiunea”.
La Se repetă? apeși În fiecare săptămână și bifezi zilele: luni e deja bifată, mai apeși pe miercuri. La Antrenor o alegi pe Maria — sau lași „Decid mai târziu” și o pui săptămâna viitoare. Apeși Creează sesiunea.
Atât. Toate ședințele de luni și miercuri ale sezonului există din acest moment, iar Maria e pusă pe fiecare dintre ele.
O grupă, un formular. Se repetă singură toată toamna.
Pasul 6
Îi dai grupei sala.
Se deschide fișa ședinței abia create. La Resursă apeși „+ Adaugă resursă” și alegi Sala pian. Vezi lângă fiecare sală dacă e liberă la ora aia. O sală pusă pe o grupă e blocată cu adevărat: nimeni altcineva nu o mai poate lua la 16:00.
Sala pian, liberă luni la 16:00. O apăsare.
Pasul 7
Scrii copiii, unul câte unul: numele și telefonul părintelui.
În căsuța Adaugă o persoană scrii „Ana Dumitru”. Nu există încă, așa că apare Persoană nouă: numele e deja completat, pui telefonul mamei și apeși Adaugă persoana. Nici e-mail, nici cont, nici parolă. Apoi Maia, apoi Eva. Trei din patru locuri.
Copilul e cel înscris; părintele e cel pe care îl suni și căruia îi scrii pe WhatsApp. Dacă doi frați au același număr, îi scrii pe amândoi — sistemul te întreabă o dată și gata.
Numele e suficient. Trei copii, trei minute. „Salvează-i ca grup” îți face lista grupei, ca data viitoare să-i adaugi pe toți dintr-o dată.
Pasul 8
Apeși „Gata” și spui: pentru toate ședințele.
Ai modificat o ședință care se repetă, așa că sistemul întreabă o singură dată: doar luni, în fiecare luni, sau toate ședințele viitoare ale acestui curs. Alegi ultima și cei trei copii sunt înscriși la fiecare luni și miercuri din sezon. Nu mai scrii pe nimeni săptămâna viitoare.
Întrebarea e pusă o dată, nu la fiecare copil.
Pasul 9
Repeți pentru celelalte grupe. Ai școala.
Încă patru grupe, același formular: Pian · grupă de marți și joi la 16:00 cu Maria, Chitară · începători de luni și miercuri la 17:00 cu Paul, Chitară · avansați de marți și joi la 17:00 cu Paul, ansamblul școlii de luni, miercuri și vineri 18:00–19:30 cu Irina, în Sala mare. Fiecare cu copiii ei. De acum, săptămâna se face singură.
Prima săptămână, după ce ai făcut grupele. Apasă pe imagine ca să o mărești.
Pasul 10
O lecție privată săptămânală e tot o grupă: de unul sau de doi.
Alexandra are 11 ani și face pian cu Maria în fiecare miercuri la 19:00, singură. Același formular: „+ Curs nou”, numele Privat · Pian — Alexandra Pop, 1 loc (sau 2, pentru frați), 19:00–20:00, în fiecare săptămână, miercuri, Maria. Apoi sala și persoana, ca la o grupă, și „toate ședințele viitoare”. Așa arată jumătate din orarul unei școli de muzică: lecții individuale săptămânale, fiecare o grupă de unu.
Diferența e doar prețul: lecției îi dai tariful ei pe oră — 90 lei, nu 40 ca la grupe — iar prezența, portofelul și decontul Mariei merg la fel ca la grupe. Lecțiile de probă și cele luate o singură dată, prin pagina de programări, le vezi mai jos, la pasul 15.
Un loc, un om, în fiecare miercuri. Pe săptămână apare ca orice altă grupă, cu 1/1.
Partea 2
Luni dimineață: săptămâna.
Grupele există, copiii sunt înscriși. Ce rămâne în fiecare săptămână sunt excepțiile: cineva în concediu, o sală ocupată, un copil nou, unul care nu poate veni. Le rezolvi din același ecran, apoi trimiți orarul.
Pasul 11
Te uiți la săptămâna care vine.
Fiecare grupă e o cartelă: ora, profesorul, câți copii din câte locuri, sala. Lecțiile individuale și cele de probă sunt cartelele albe. Sus, un singur semnal contează: „Fără antrenor: 1” — joi la 17:00 nu are cine să țină Chitară · avansați, pentru că Paul e în concediu.
Toată săptămâna pe un ecran. Roșu e tot ce ai de rezolvat. Apasă pe imagine ca să o mărești.
Pasul 12
Paul e în concediu joi. Pui pe altcineva, doar joi.
Apeși pe cartela roșie. Fișa îți arată cine e liber la ora aia și cine nu: Irina liberă, Maria liberă, Paul ocupat — concediu. Apeși pe Irina. La „Gata”, aceeași întrebare: doar joi, 15 oct. Joia viitoare Paul e înapoi pe grupa lui.
Cine e liber se vede înainte să apeși. Concediul lui Paul e trecut o dată, în fișa lui.
Pasul 13
Marți vine acordorul. Muți grupa în Studio, doar marți.
Marți vine acordorul și Sala chitară e ocupată două ore. Deschizi ședința de marți 17:00, scoți Sala chitară cu „×” și apeși „+ Adaugă resursă”. Alegi Studio. La „Gata”: doar marți, 13 oct. Joi grupa e înapoi în sala ei. Studioul e blocat pentru ora aia, iar părinții vor vedea noua sală în orar.
Sălile, cu „liber” sau „ocupat” la ora aia.
Pasul 14
Un copil nou de miercuri. Două rânduri.
Mama Sofiei a sunat duminică. Deschizi ședința de miercuri a grupei de inițiere, scrii „Sofia Enache” și telefonul ei, Adaugă persoana. La „Gata” alegi toate ședințele viitoare și Sofia e pe listă până la finalul sezonului. Grupa e 4 din 4.
Dacă un copil nu mai vine deloc, apeși „×” pe numele lui și alegi „toate ședințele”. La fel de simplu.
Pasul 15
Lecțiile private: clientul își alege ora pe pagina ta, tu confirmi.
Pagina de programări e un link pe care îl pui pe WhatsApp, în bio sau pe site. Cristian vrea o lecție individuală: alege vineri, 19:00, scrie numele și numărul. La tine intră în Rezervări → Cereri, pe calculator sau în aplicația de pe telefon: Confirmă și primește mesajul de confirmare pe WhatsApp. Lecția apare pe săptămână ca o cartelă albă, cu profesorul ei.
O lecție luată la telefon o scrii tu, din Rezervare nouă: clientul, profesorul, ora, și banii dacă i-a plătit pe loc.
Stânga: ce vede clientul. Dreapta: cererea, la tine în telefon.
Pasul 16
Trimiți orarul. Un mesaj pentru fiecare familie, unul pentru fiecare profesor.
Apeși Trimite orarul. Întâi Previzualizează: câte ședințe, câte familii, câți profesori — vezi lista înainte să plece ceva. Apoi Trimite. Fiecare părinte primește doar ședințele copilului lui, cu ora, sala și profesorul; fiecare profesor primește lista lui cu copiii. Un copil din două grupe primește un singur mesaj.
Dacă miercuri mai muți ceva, apeși din nou: a doua copie pleacă marcată „Actualizat”, ca să nu fie luată drept duplicat.
Previzualizezi, trimiți. Săptămâna e gata: „Fără antrenor: 0”. Apasă pe imagine ca să o mărești.
Partea 3
Părinții, pe WhatsApp.
Niciun grup de WhatsApp cu patruzeci de oameni. Fiecare familie primește mesajele ei, de pe numărul școlii, și răspunde acolo.
Pasul 17
Luni primesc orarul. Cu o zi înainte, reamintirea.
Orarul e textul pe care l-ai trimis la pasul 16: ziua, ora, grupa, sala, profesorul. Reamintirea pleacă singură cu 24 de ore înainte de fiecare ședință, în cuvintele tale — textul îl scrii o dată. Când un părinte răspunde „nu poate veni mâine”, îl scoți de pe lista de mâine și ședința nu se taxează.
Orarul copilului lor, nu al tuturor. Reamintirea, cu locul schimbat din cauza acordorului.
Pasul 18
Părintele are și pagina lui: soldul și ședințele copilului.
Din linkul primit, părintele intră în contul copilului: cât are în portofel și de unde vine fiecare sumă, ședințele viitoare cu profesorul și sala, și un buton Anulează pentru când nu poate veni — până cu 4 ore înainte, termen pe care îl fixezi tu. Locul se eliberează pe loc, iar profesorul îl vede în listă.
Soldul, istoricul, ședințele. Fără să te sune.
Partea 4
Marți, 17:00: Paul în sală.
Profesorii nu intră niciodată în administrare. Au aplicația pe telefon, instalată de pe un link, cu contul lor: ziua lor, săptămâna lor, prezența și banii.
Pasul 19
Săptămâna lui, lecțiile lui.
„Săptămâna mea” îi arată lui Paul doar grupele lui, cu locul schimbat pentru acordor. „Ziua mea” îi arată lecțiile private din ziua aia, cu numele clientului. Nu poate muta nimic — asta faci tu — dar vede totul la zi.
Doar ce e al lui. Pe telefonul lui.
Pasul 20
Prezența: o apăsare pentru fiecare copil.
Deschide Prezențele de azi, alege ședința de la 17:00. Fiecare copil are rândul lui, cu soldul lui și cât costă ședința de azi: 40 lei pentru o oră. +1 și copilul e prezent, iar ședința i se scade din portofel. Vlad e pe roșu: mama a anunțat ieri că nu vine, locul lui e liber și nu plătește nimic.
Înainte și după. Soldul de sub fiecare nume e același pe care îl vezi tu la birou.
Pasul 21
Mama Dariei îi dă 160 lei cash. Paul apasă „Încasează”.
Suma, data, numerar. Banii intră în portofelul Dariei, iar în registrul ei scrie cine i-a luat: Plătit · numerar · către Paul Dinu. Părintele primește chitanța pe WhatsApp în aceeași secundă, cu noul sold. Nimeni nu mai reconstituie peste trei săptămâni cine a dat cui.
Încasarea, în sală. Chitanța, la părinte, cu numele celui care a încasat.
Pasul 22
Registrul copilului: fiecare leu, explicat.
O apăsare pe sold și se deschide registrul Dariei: plata de 240 lei din septembrie, câte 40 lei pentru fiecare ședință la care a fost, plata de azi, soldul de acum. Un sold poate fi și pe minus — așa funcționează o școală, și tocmai asta vrei să vezi.
Când a plătit, cât, cui. Și fiecare ședință, cu tariful ei.
Partea 5
Duminică seara: banii.
Două întrebări, două ecrane. Cine datorează școlii. Cât îi dai fiecărui profesor.
Pasul 23
Cine are de plată, cât, și cui a plătit ultima dată.
Banii cursurilor, pe săptămâna care a trecut: cât s-a încasat, cât are școala de încasat, cât credit țin părinții în avans. Dedesubt, lista copiilor pe minus, cu ultima plată și numele profesorului care a luat-o. Luni le scrii părinților din listă, nu din memorie.
Copiii pe minus, cu numele celui care a încasat ultima dată. Apasă pe imagine ca să o mărești.
Pasul 24
Decontul lui Paul: ședințele lui minus banii ținuți.
Fiecare ședință ținută îi aduce lui Paul 60 lei — tariful lui, trecut o dată în fișa de angajat. Numerarul pe care l-a încasat în sală sunt bani pe care îi ține pentru școală, așa că apare cu minus în același registru. Săptămâna lui: ședințele ținute, câte 60 lei, minus cei 160 lei încasați — diferența e ce îi mai dai. Bifezi rândurile, Înregistrează plata, gata.
Un singur registru pe profesor: ce i se cuvine și ce a încasat. Apasă pe imagine ca să o mărești.
Douăzeci de minute și îți arăt cum ar arăta școala ta.
Îmi spui ce grupe ai, cine lucrează cu tine și pe ce săli. Îl vezi gata înainte să plătești ceva.
Scrie-ne pe WhatsApp